Viby lokalhistoriske Forening

VEDTÆGTER

NAVN OG HJEMSTED:
	§1. Foreningens navn er Viby lokalhistoriske Forening og dens hjemsted er Viby Bibliotek.

FORMÅL:
	§ 2. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og interessen for lokalhistorien og de 
	lokalhistoriske værdier i det område, der før kommunesammenlægningen i 1970 udgjorde 
	Viby sognekommune.
	Foreningen virker desuden som støttekreds for Viby lokalhistoriske Samling.
	Foreningen kan virke for udbygning af samarbejde mellem historisk/kulturelt interesserede 
	enkeltpersoner, foreninger og institutioner med en samordning af lokalhistoriske og kulturelle 
	aktiviteter for øje.

MEDLEMMER:
	§ 3. Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder 
	med rettigheder svarende til et medlemsskab.

GENERALFORSAMLING:
	§ 4. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes 
	i marts eller april måned. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst to ugers varsel 
	ved annoncering i et eller flere lokale blade og/eller ved direkte skriftlig henvendelse til medlemmerne. 
	I indkaldelsen skal tid og sted for generalforsamlingen angives.

	§ 5. Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkters
	1. Valg af dirigent.
	2. Foreningens beretning.
	3. Godkendelse af regnskab.
	4. Kommende virksomhed.
	5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 
	6. Indkomne forslag.
	7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 
	8. Valg af i revisor.
	9. Orientering om årets gang i Viby lokalhistoriske Samling samt forelæggelse af planlagte aktiviteter.
	10. Eventuelt.


	Forslag til punkt 6 skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen.

	§ 6. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller 20 af 
	foreningens medlemmer overfor bestyrelsen fremsætter skriftligt ønske herom med oplysning om 
	dagsorden.

	Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden en måned, efter at det skriftlige ønske herom 
	er modtaget af bestyrelsen, og indkaldes med to ugers varsel med motiveret dagsorden.

	§ 7. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes 
	ved fuldmagt.

BESTYRELSE:
	§ 8. Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på fem medlemmer. Desuden vælges der to 
	suppleanter og to revisorer. Valgene gælder for to år ad gangen, således at to henholdsvis tre 
	bestyrelsesmedlemmer, den ene suppleant og den ene revisor vælges på skift hvert andet år.

	§ 9. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
	Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne.
	Lederen af Viby lokalhistoriske Samling deltager i møderne uden stemmeret.

ØKONOMI:
	§10. Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
	Kontingentet betales senest ved udgangen af februar. Medlemsskab af foreningen forlænges ved 
	betaling af kontingentet.
	Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.

	§11. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

	§12. Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening, I formandens fravær 
	tegnes foreningen af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
	Ved overdragelse og/eller pantsætning af foreningens ejendom tegnes foreningen af flertal af 
	dennes bestyrelse i forening.

VEDTÆGTSÆNDRINGER:
	§ 13. Forandringer af nærværende vedtægter kan kun ske, når en ordinær eller en ekstraordinær 
	generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer vedtager et i indkaldelsen angivet forslag.

OPLØSNING:
	§ 14. Beslutninger om foreningens ophævelse er kun gyldig, når den vedtages enslydende af to 
	generalforsamlinger med 5/6 af de afgivne stemmer.
	Disse generalforsamlinger skal afholdes med mindst to ugers og højst tre ugers mellemrum.
	Ved opløsning overføres eventuel formue til Viby lokalhistoriske Samling og/eller andet lokalhistorisk 
	arbejde efter den ekstraordinære generalforsamlings afgørelse.

	Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 10. april 1989 
	med justering på generalforsarnlingen den 5. februar 199o og ændringer på 
	generalforsamlingen 2002.

	Vedtaget på generalforsamlinqen 6. marts 2002.